Integracije i automatizacija procesa
Povezujemo postojeće alate u poslovne tokove koji štede vreme.
Dizajniramo integracije i automatizacije koje uklanjaju ručno prepisivanje. To može uključiti ERP, CRM, knjigovodstveni softver, Excel, email ili interne alate koje već koristite.
Zakaži uvodni pozivPrimer: od nepovezanih programa do jednog jasnog toka rada
Korisna automatizacija povezuje korake koji se već dešavaju u firmi, umesto da od tima traži da iste podatke stalno proverava i prepisuje.
Prijem
Porudžbine, upiti, dokumenti, tabele i poruke ulaze u jedan strukturisan tok rada.
Čitanje i razvrstavanje
Sistem izvlači važne podatke, prepoznaje tip zahteva i proverava šta nedostaje.
Provera
Podaci se porede sa ERP-om, CRM-om, bazom, tabelom, poslovnim pravilima ili internim sistemom.
Kada firmi treba povezivanje sistema i automatizacija
Ne morate odmah menjati softver koji koristite. Najbolji prvi projekti često povezuju postojeće programe i uklanjaju ručni rad između njih.
Posao se vodi u više nepovezanih programa
ERP, CRM, knjigovodstveni softver, Excel, email, poruke ili interni alati postoje, ali podaci ne teku automatski između njih.
Podaci se ručno prepisuju
Tim kopira iste informacije iz jednog programa u drugi, popunjava tabele i ručno proverava da li se sve poklapa.
Statusi nisu jasni
Porudžbine, klijenti, zadaci i dokumenti se proveravaju kroz poruke, pozive ili nekoliko različitih evidencija.
Izveštaji uvek kasne
Menadžeri traže stanje procesa, ali su podaci razbacani kroz alate i moraju ručno da se srede pre nego što su korisni.
Najčešći slučajevi upotrebe
Primer: od nepovezanih programa do jednog jasnog toka rada
Korisna automatizacija povezuje korake koji se već dešavaju u firmi, umesto da od tima traži da iste podatke stalno proverava i prepisuje.
Prijem
Porudžbine, upiti, dokumenti, tabele i poruke ulaze u jedan strukturisan tok rada.
Čitanje i razvrstavanje
Sistem izvlači važne podatke, prepoznaje tip zahteva i proverava šta nedostaje.
Provera
Podaci se porede sa ERP-om, CRM-om, bazom, tabelom, poslovnim pravilima ili internim sistemom.
Akcija
Tok ažurira zapise, pravi zadatke, šalje obaveštenja, priprema dokumente ili traži ljudsku proveru.
Merenje
Svaki korak se beleži da biste videli obim, kašnjenja, izuzetke i uštedu vremena.
Šta isporučujemo
Integracije postojećih alata
Povezujemo programe, tabele, baze podataka, programske interfejse i interne evidencije koje firma već koristi.
Automatizacija sa ljudskom proverom
Ručni koraci se uklanjaju gde je bezbedno, a osetljive akcije i dalje mogu da čekaju odobrenje osobe.
Pregled, zapisi i optimizacija
Svaki važan korak se beleži da tim vidi statuse, greške, kašnjenja i stvarnu uštedu vremena.
Kako obično izgleda prvi projekat
Mapiramo jedan proces
Popisujemo trenutne korake, alate, izuzetke i ljude koji treba da odobre rezultat.
Biramo najmanju korisnu verziju
Biramo tok rada koji može brzo da se testira i meri na stvarnim podacima iz poslovanja.
Gradimo uz kontrole
Dodajemo ljudsku proveru, zapise, obradu grešaka i jasna pravila šta sistem sme da uradi.
Merimo usvajanje
Poredimo stari i novi proces, pa odlučujemo da li ga širimo, dorađujemo ili zaustavljamo.
Kontrola ostaje kod vašeg tima
Ljudsko odobrenje tamo gde je rizik veći
Sistem može da pripremi posao, ali osetljive akcije i dalje mogu da čekaju potvrdu osobe.
Jasni zapisi i mogućnost provere
Tok rada beleži ulaze, izlaze, odluke i izuzetke da tim može da proveri šta se desilo.
Radi sa postojećim alatima
Prvi projekti najčešće povezuju programe i evidencije koje već koristite, umesto da traže zamenu celog sistema.
Najbolje odgovara za
Pitanja koja klijenti najčešće postavljaju
Da li moramo da menjamo postojeći softver?
Uglavnom ne. Prva verzija najčešće povezuje postojeće alate i uklanja ručne korake oko njih.
Možete li da povežete ERP, CRM, knjigovodstveni softver ili Excel?
Da, ako postoji pristup podacima kroz programski interfejs, bazu, izvoz, uvoz ili stabilan format podataka. Kada pristup ne postoji, predlažemo najpraktičniji alternativni tok.
Koliko traje prva verzija?
Zavisi od pristupa podacima i alatima, ali prvi tok rada se obično sužava tako da brzo pokaže vrednost.
Odakle da krenemo ako nismo sigurni?
Od procesa na koji se ljudi najčešće žale: ponavlja se, ima veliki obim, prati pravila i lako se meri.
Imate programe koji ne komuniciraju i proces koji zavisi od ručnog rada?
Pošaljite nam kratak opis alata koje koristite i koraka koji se danas rade ručno. Predložićemo šta može da se poveže, automatizuje i prvo testira.
Spreman si da automatizuješ procese i dobiješ stvaran efekat uz veštačku inteligenciju?
Reci nam kako izgleda tvoj proces i šta želiš da postigneš. Odgovaramo u roku od 1 radnog dana.
Sedište u Srbiji, radimo širom sveta.
Ili piši direktno na [email protected]